arch/ive/ief (2000 - 2005)

4ème communiqué du Comité Carnaval des Peuples - Carnaval des Peuples 2005

APPEL AUX BENEVOLES

Date et heure : 5 Mars 2005, Défilé à partir de 14h, suivi d’un concert auquel tous les groupes de musique peuvent participer.

Groupes confirmés :

3 groupes boliviens

- Sartañani

- Kantuta

- Residents Boliviens



2 groupes péruviens

- El Andino a.s.b.l.

- Tarpuy Chaska



5 groupes équatoriens

- Wara Taqui

- Ecuador Andino

- Sumac Pacquary

- Nuestra Tierra

- Sin Fronteras



2 groupes brésiliens - percussions de Batucada ;

- Groupe de Augusto

- Groupe de Paulinho



20 à 30 Enfants encadrés par danseuse antillaise, Groupe Angel’s Compagny :

Angelique Thugangel



1 groupe togolais : David Djewa



Pachamama : groupe d’enfants de 3 classes de primaire (de 7 à 10 ans) entre 40 a 50 enfants



Ayni et les "As Sans Blé" Percussions et danses.



Groupe de musique - Rock Latino - "Viabel"



Groupe de musique - Salsa , merengue, etc. - "Yerba Buena"



Trajet du défilé: Départ à 14h de la Pyramide Rogier, en passant par la Rue Neuve, la Place de la Monnaie, pour terminer (si la ville de Bruxelles nous l’accorde) sur la Grand Place, où les groupes arriveront et termineront leur performance par une animation finale.



Concert à 20h dans une salle. Nous n’avons pas encore eu l’accord de la ville de Bruxelles quant au nom de la salle que nous pourrons investir le 5 mars 2005. Elle se trouvera au centre (ex: Sainte Catherine ou Saint Géry).



Requête présentée aux autorités bruxelloises :

Outre la salle de concert, nous avons demandé aux autorités bruxelloises de mettre à disposition des artistes les choses suivantes, afin qu’ils puissent participer dans les meilleures conditions possibles:



- 2 bus de transport pour les enfants, danseurs, artistes du défilé

- matériel sonore pour le défilé et pour le concert

- Nourriture et boissons à tous les bénévoles

- Local où les artistes pourront se changer (possibilité que ce soit à l’intérieur la salle de concert)



Nous n’avons sollicité aucun financement ni grand sacrifice, pour la seconde édition d’un événement gratuit et non commercial, réalisé par des hommes, des femmes, des enfants, qui offrent à Bruxelles un Carnaval multiculturel, festif et qu’ils auront cousu de toutes pièces.



Nous espérons que la Commune de Bruxelles, les représentants politiques ainsi que les différentes associations qui ont manifesté le souhait de soutenir notre initiative, contribuent à ce qu’il se déroule dans les meilleures conditions possibles, et avant tout pour les participants, non rémunérés de surcroît.



ORGANISATION PRATIQUE
A l’instar de l’année passée, le Comité Carnaval souhaite mettre en place 5 équipes de travail répartissant la trentaine de bénévoles requise pour encadrer l’événement.




Nous demandons aux personnes désireuses d’intégrer l’une de ces équipes de bien vouloir nous communiquer au plus vite à comite_carnaval_des_peuples@yahoo.fr leurs :

- nom, prénom

- adresse email

- numéro de téléphone

- à quelle équipe vous souhaiteriez participer



Ces personnes seront conviées à une réunion de rencontre et d’information.

NB : Vous pouvez participer avec un groupe d’amis !



1 - Equipe de la pyramide Rogier – accompagnement aux artistes

Equipe chargée d’accueillir les artistes et de les diriger au sein du cortège. Leurs tâches :

- Etre disponibles de 11h à 19h.

- Accueillir et informer les artistes sur les préparatifs, l’ordre de chaque groupe dans la colomne du cortège, les accompagner (notamment au local où ils se changeront si besoin), les placer dans le défilé,

- Servir de repère pour les groupes au sein du cortège, ie faire respecter la distance, et ce jusqu’à la Grand-Place.

- Amener les artistes au lieu de concert du soir.



2 - Equipe technique sono de la pyramide Rogier

4 personnes minimum pour s’occuper des aspects techniques sono:

Installation sur chaque camionnette du matériel sonore

Chaque camionnette fournissant la musique de danse du groupe qui la suit.



3 - Equipe du Concert

Tâches divisées en deux parties (donc 2 équipes possibles si assez de bénévoles) :

- Préparation de la salle de concert :

o être disponible de 11h à 19h

o Préparer les tables, chaises, décorations de la salle, Préparation du bar

o Préparation restauration et boisson aux artistes du défilé

o Accueil des musiciens pour le sound check avant le concert

o S’assurer que les conditions matérielles et logistiques du concert sont réunies



- Encadrement durant le concert

o être disponible à 19h

o Service à l’entrée

o Service au bar

o Service en salle (ramasser bouteilles, verres vides…)

o Sécurité



4 – Equipe sono du Concert

4 personnes minimum pour installer le matériel sono et assister les musiciens pour leur sound check.



5 – Equipe de Coordination

Equipe d’assistance aux autres équipes, chargée de :

- veiller à ce qu’elles travaillent en de bonnes conditions

- l’organisation générale durant toute la journée

- répondre aux problèmes de dernière minute

Cette équipe s’engage à être la première et la dernière sur place.

Ses tâches spécifiques incluent:

- coordination du transport des artistes aux lieux indiqués, selon l’itinéraire établi

- accompagnement des chauffeurs durant le parcours

- assurer la disponibilité et les conditions adéquates des locaux où se changeront les artistes

- assurer la disponibilité et les conditions adéquates des équipements sonores, générateurs, camionnettes et ressources humaines à la Pyramide Rogier

- interlocuteur des services de police, si le parcours était contesté au dernier moment

- Accompagner les artistes et autres bénévoles durant le défilé jusqu’à la Grand Place puis jusqu’au lieu du concert

- S’assurer des préparatifs de la salle de concert

o prête à recevoir les artistes et le public (concert à 20h !)

o nourriture et boissons aux bénévoles

o local de changement des artistes

o WC

o Sécurité

- Suivi de la programmation

o Ordre des groupes dans le concert

o Respect du temps imparti

- Fin de l’événement

o S’assurer de la disponibilité des transports à disposition des artistes et de leurs équipements

o Accompagner si besoin les chauffeurs sur le parcours du retour.




Avec le soutien actuel de :



- La Ligue de Droits de l'Homme

- MRAX ( Mouvement contre le racisme et la xénophobie )

- M.Henri Simons , Echevin de la Culture de la ville de Bruxelles

- M. Olivier Arendt , service de l'Echevin de la culture de la ville de Bruxelles

- Dimitriadis Magda, service de l'Echevin du Tourisme de la ville de Bruxelles

- Pascale Dufour, Echevin de l'informatique, participation de quartier, affaires néerlandophones de la commune d'Ixelles

- Bruxelles Capitale Mondiale de la Paix, Raouf BEN AMMAR

- Forum Bruxellois de Lutte contre la pauvreté , Peters Marielle

- S O S Faim, Fanny Charpentier

- Infor Jeunes asbl - Schaarbeek

- Indymedia Belgique